Zoom 开新会议是什么?
Zoom 是一款视频会议服务,让你可以通过电脑或手机召开线上会议,参会者可以实时看到彼此的画面、分享屏幕内容,也可以用文字聊天。
对普通上班族来说,Zoom 最常用的功能就是“开新会议”——无需事先安排,打开程序、点击一个按钮,就能立刻创建一个会议室,再把会议链接或会议 ID 发给其他人加入。
这篇文章会用最简单的方式,带你走一遍 Zoom 开新会议的完整流程,包括电脑版、手机版、个人会议 ID 的设置,以及几个大家最常问的问题。
开新会议前的准备工作
在正式开会之前,有两件事建议你先确认好,才不会会议开始了才手忙脚乱。
第一,确认你已经安装 Zoom 桌面应用程序或手机 App。Zoom 需要注册账号并登录后才能下载安装程序,如果你还没有账号,先到 Zoom 官网注册一个免费账号。
第二,确认你的麦克风和摄像头可以正常工作。开新会议时,Zoom 通常会先弹出一个窗口让你选择是否开启视频和音频,建议先测试一下,避免会议开始后才发现没有声音。
电脑版开新会议的 5 个步骤
步骤 1:登录 Zoom 桌面应用程序
打开 Zoom 应用程序,输入你的账号密码登录。登录后会看到主界面,上面有“新会议”“加入”“日程”“分享屏幕”等几个主要按钮。
步骤 2:点击“新会议”按钮
在主界面上方或中央,找到橙色的“新会议”按钮,点击它。此时 Zoom 会弹出一个窗口,让你选择是否开启视频。
步骤 3:选择是否开启视频
你可以选择“开启视频”或“不开启视频”。如果是内部小组讨论,建议开启视频;如果是外部客户会议或你当下不方便露脸,可以先选择不开启,进入会议后再手动打开。
步骤 4:选择音频连接方式
接着 Zoom 会询问你要使用“电脑音频”还是“电话拨入”。一般情况下直接选择“使用电脑音频加入”即可,这样麦克风和扬声器都会通过电脑运行。
步骤 5:邀请参会者
进入会议室后,点击界面下方的“参会者”按钮,再点击“邀请”,你可以选择复制会议链接、复制邀请信息,或直接通过电子邮件发送邀请。把会议 ID 和密码发给需要参加的人,他们就能加入。
手机版开新会议的流程
手机版的操作逻辑和电脑版差不多,但按钮位置有些不同。
打开 Zoom App 并登录后,主界面下方会看到“新会议”的按钮。点击之后,同样可以选择是否开启视频,接着选择使用网络音频加入。
进入会议后,点击界面下方的“参会者”标签,再点击“邀请”,就可以通过微信、邮件或其他通讯软件把会议链接发给对方。
手机版的优势是方便,临时要在外面开会时不用打开电脑,但分享屏幕和操作白板的功能,还是电脑版更顺手。
个人会议 ID(PMI)的设置方式
个人会议 ID 是一组固定的会议号码,让你可以重复使用同一个会议室链接。